Açılış organizasyonu, faaliyetlerine başlayacak olan ya da yakın zamanda başlamış bir işletmenin, firmanın, şirketin bunu çevresine ve hali hazırda var olan müşterilerine, iş ortaklarına, sevdiklerine ve potansiyel müşteri kitlesine ilan etme etkinlikleridir.
İşyeri açılış organizasyonu; tanıtım ve reklamınızı en etkili şekilde yapacağınız, marka değerinizi arttıracak aktivitelerin en önemlilerindendir. Açılışı yapılan iş yerinin insanların zihninde yer etmesini ve hoş izlenimler bırakmasını sağlamak, bilinirliğini arttırmak, ses getirecek etkinliklere imza atmak açılış günü için amaçlanan hedeflerden bazılarıdır.
Açılış organizasyonlarınız için süsleme, balon süsleme, aktivite ve tanıtım elemanları, ses sistemi kurulumu, açılış malzemeleri, açılış ikramları, açılış kokteyli, kokteyl masası temini, açılış etkinlikleri ve diğer ihtiyaçlarınızda tecrübeli ekibimiz ile A'dan Z'ye açılış kokteyl organizasyonu hizmetleri veriyoruz.
Açılış Organizasyonu Tanıtım Videosu:
Sizlere paket hizmetler ve opsiyonel çözümler sunuyoruz. Dilerseniz paketlerimizden birini, dilerseniz sunduğumuz hizmetlerden istediğinizi seçerek, İstanbul’da binlerce açılış için organizasyon gerçekleştiren firmamızın bu alanındaki tecrübesinden yararlanabilirsiniz.
Açılış Organizasyonu Nasıl Yapılır?
Açılış organizasyonu noktasında deneyim ve tecrübeleriniz hiç olmayabilir ya da sınırlı olabilir. Bu durum sizi endişelendirmesin. İstanbul'un Avrupa yakası ve Anadolu yakasında gerçekleştireceğiniz açılış organizasyonları için her iki yakada bulunan şubelerimizle irtibata geçerek yılların deneyimi ve tecrübesiyle edindiğimiz profesyonel hizmet anlayışımızdan yararlanabilirsiniz.
Açılış organizasyonları hizmetlerimizi İstanbul'un yanı sıra ihtiyaç halinde tüm diğer illerde vermekteyiz.
Açılışı yapılacak işletmenin hizmet içeriği ve hitap ettiği kitleye göre hizmet öncelikleri ve hedefler belirlenir. Bu hedefler ve ihtiyaçlar doğrultusunda işletme sahipleri veya yöneticileri ile istişarelerde bulunularak açılış organizasyonu için ihtiyaç listesi çıkarılır.
Organizasyon listesinde açılış süslemeleri, açılış ikramları, gerekli personel ve elemanların temini, açılış için gerekli malzemeler gibi bir çok detay bulunabilir. Bu liste doğrultusunda organizasyon maliyet hesaplaması yapılır ve kalem kalem açılış fiyatları belirlenir.
Kararlaştırılan açılış hizmetleri ile ilgili hazırlıklara zaman kaybetmeden başlanır. Açılış daveti günü organizasyon başlamadan önce gerekli süsleme ve kurulum gibi hazırlıklar organizasyon saatinden çok önce tamamlanır, gerekli personeller hazır bulundurulur.
Açılış organizasyonu etkinliğinin başından sonuna kadar koordinasyonu sağlayacak ve aksiliklerin olmaması için gerekli sevk ve idareleri yapacak ekip şefimiz alanda hazır bulunur.
Açılış etkinliği süresince planlanan çalışmaların eksiksiz sağlanması ve hedeflere ulaşıp günün coşkulu geçip mutlu bitmesi için gereken kusursuz hizmet anlayışı noktasında azami çaba sarf edilir.
Açılış için balon süslemeleri:
Karşıdan karşıya zincir balon, balondan kapı takı, balondan nazar boncuğu, balon ağaçları, balon kemeri, jumbo balon vs. Not: Balon süslemeleri konseptinize, tercihinize veya kurumsal renklerinize göre istediğiniz renklerde yapılır.
Açılış süsleme:
Tül süsleme ve kumaş süsleme, bayrak süsleme, balon süsleme.
Kokteyl organizasyonu:
Açılış kokteylleri için servis elemanları, birbirinden leziz ikramlar, servis elemanları ve kokteyl ekipmanları.
Tanıtım hizmetleri:
Logo baskılı balon dağıtımı, Tanıtım elemanları, Kostümlü elemanlar, Ses sistemi DJ ve anons hizmeti vs.
İkram arabaları:
Pamuk şekeri, pop corn (patlamış mısır), Osmanlı macunu, Osmanlı şerbetçisi
Açılış için ilgi çekici animasyon gösterileri:
Palyaço, tahta bacak (uzun bacaklı adam), şişme palyaço, maskot ürünler, kostümlü karakterler, flytube vs.
Kokteyl masası kiralama ve süsleme:
İşyeri ve mağaza açılışları ve kutlama organizasyonları için fonksiyonel kokteyl masaları kiralama ve süsleme hizmeti. Bistro masalar.
Konfeti makinası kiralama:
Açılış ve kutlama organizasyonları için konfeti yağmuru.
Açılış Kokteyl organizasyonu:
Açılış organizasyonları için kokteyl organizasyonu, kokteyl ikramları, kokteyl catering hizmetleri ve servis elemanları.
Açılış Organizasyonu Paket Fiyatları:
Paket 1:
- Balon Süsleme zincir balon, Kapıya kemer takı + Balon papatyalar
- Bistro masalar (kokteyl masaları)
- Ses sistemi & Anons yapacak DJ
8.000 TL
Paket 2:
- Balon Süsleme zincir balon, Kapıya kemer takı + Balon papatyalar
- Bistro masalar (kokteyl masaları)
- Ses sistemi & Anons yapacak DJ
- Kurdele tela süslemesi
10.000 TL
Organizasyon nasıl yapılır?
Nelere dikkat etmeli ve neler yapmalı?
Açılış organizasyonları için pratik ve faydalı bilgiler: Kutlama organizasyonları:
Öncelikle bu güzel ve özel gününüzün mahvolmaması için hizmet alacağınız kutlama ve organizasyon şirketini ve hizmet alacağınız diğer firmaları özenle seçin.
Açılış veya kutlama organizasyonu yapmanız gereken herhangi bir durumda destek isteyeceğiniz organizasyon firmasından ilk etapta talep edeceğiniz hizmet genellikle süsleme olacaktır.
Çünkü açılış ve kutlama etkinliklerinde davetlilerinizin beğenisini toplamak ve ilgi çekmek için ihtiyaç duyacağınız öncelikli unsur süslemelerdir.
Organizasyonu şirketinden süslemelerde kullanılacak balon, tül, çiçek vb materyallerin konsept renklerinize uygun olmasını isteyin.
Organizasyonu firmasının vereceği hizmetin kalitesinden, çalıştıracağı personellerin iletişimi ve güvenirliklerinden emin olmaya çalışın.
Kiralayacağınız veya satın alacağınız ihtiyaçlarınızın listesini çıkarın ve bunları zaman kaybetmeden temin edin. Alacağınız hizmetlerin eksiksiz ve zamanında olması için ilgili kişiler ve kurumlarla teyitleşip gerekli uyarıları yapın.
Açılış süslemeleri nasıl yapılır?
Açılış ve kutlama organizasyonlarınız için öncelikle balon süslemesi yapılır. Süslemede kullanılacak balonlar kurumsal renklerinize ve konseptinize göre belirlenir.
Balon süslemeleri zincir balon, kapı kemeri, balondan çeşitli figürler (kalp, nazar boncuğu, fiyonk gibi) yapılır. Tül ve kumaşlarla uygun alanlar şık bir şekilde süslenir. Bayrak veya kurdeleler ile yapılan süsleme çalışması desteklenir.
Market Açılışı:
Market açılışı organizasyonunda ses getirip, karnaval havası oluşturmanız için çevreden fark edilecek süslemeler, ilgi çekecek eğlenceler, palyaço, maskot ve tanıtım elemanları, ses sistemi ile müzik yayını ve anonslar, Market açılışına özel indirimlerin anonsları ile müşteri akınına uğrayacaksınız.
Mağaza Açılışı Organizasyonu:
Mağaza açılışında iz bırakıp marka olmak için ihtiyaç duyacağınız her şey. Dikkat çeken, fark edilmenizi sağlayan süslemeler. Balon süslemeleri. Birbirinden ilginç gösteriler. Palyaço etkinlikleri ve kostümlü tanıtım elemanları.
Mağaza açılışları için ziyaretçilerinize sunacağınız ikramlar ve kokteyl organizasyonları.
Bayii Açılışı Organizasyonu:
Bayii açılışları için süsleme, kokteyl organizasyonu ve açılış ekipmanları temini. Triolar (karşılama müziği), hostesler, balon süsleme, müzik sistemi kurulumu ve DJ hizmetleri. Konfeti makinası ve çeşitli Showlar.
İşyeri Açılışı Organizasyonu:
İşyerin açılışı organizasyonları için balon süsleme, süslemeler, gösteriler, ilgi çekecek etkinlikler, tanıtım organizasyonları ve kokteyl hizmetleri. Diyelim ki bir işyeri açacaksınız ve hem konuklarınızı kusursuz bir şekilde ağırlamak hem de ilgi çekmek istiyorsunuz.
Yapmanız gereken tek şey doğru bir organizasyon firmasından destek almak. Süslemeleri, etkinlikleri, ikramları, karşılama ve servisi sizin için kusursuz bir şekilde gerçekleştirelim.
AVM Açılışı Organizasyonu:
İstanbul’un neresinde olursanız olun, Kervan Organizasyon sizlere ister Avrupa yakası ister Anadolu yakasında kaliteli ve bütçenize uygun ekonomik çözümler sunar.
Eyvah Açılışım Var!
Emek, zaman ve maddi kaynak aktardığınız işletmenizin faaliyete geçmesinin arifesindesiniz. Açılış tarihi yaklaşmakta.. Misafirlerinizi kusursuz bir şekilde ağırlamak ve aynı zamanda tanıtımınızı en iyi şekilde yapmak istiyorsunuz.
Endişelenmeyin! Bu noktada size çok önemli tavsiyelerimiz ve her konuda yardımcı olacak fikirlerimiz var.
Organizasyon Fikirleri
Açılış organizasyonunuz için ilk yapmanız gereken; birlikte planlayıp planladıklarınızı uygulayacak organizasyon firması arayışına girerek açılış organizasyonu şirketlerinden teklifler alıp seçeceğiniz firmalardan bir temsilci ile birebir görüşerek çalışacağınız organizasyon şirketini titizlikle seçmek olmalı.
Açılışını yapacağınız işletmeniz belki bir mağaza ya da market tarzında bir yer, belki yeme içme sektöründe faaliyet gösteren bir cafe veya restaurant, belki hizmet ve sağlık bakım sektöründe faaliyet gösteren bir işletme, belki bir büro & ofis ya da bir üretim tesisi fabrika vs. Önceliğiniz mutlaka fark edilirlik sağlamak, tanıtımınızı en iyi şekilde yapmak ve konuklarınızı size yakışır bir şekilde ağırlamak olmalıdır. Bu amacınıza ulaşabilmeniz için işte önerilerimiz:
Organizasyon Önerileri
- Çevrenizden, iş ortaklarınızdan ve potansiyel müşterilerinizden olabildiğince çok kişiye ulaşıp davet ederek davetli listenizi geniş tutun.
- Fark edilmenizi sağlayacak ve göze hoş gelecek açılış süslemeleri uygulanmasını sağlayın. Balon süsleme ya da kumaş bayrak gibi materyallerle yapılacak açılış süsleme çalışmasını deneyimli bir açılış organizatörü ile tasarlayın.
- Konuklarınıza ikram edeceğiniz yiyecek ve içecekleri seçin ve gerekli miktarı belirleyin. Bu noktada size tavsiyemiz bir açılış organizasyonu kokteyl menüsü oluşturup, bu doğrultuda çalışacağınız organizasyon firmasından kokteyl catering hizmeti sağlamasını isteyin. İkramlıkları kendiniz temin etmek isterseniz bistro masalarını, kokteyl masalarını ve gerekli servis personeli ile gerekli malzemeleri kiralayın.
Diğer Açılış Tavsiyeleri
- Verdiğiniz hizmetler veya sattığınız ürünler için mutlaka açılış dönemine uygun kampanyalar, indirimler uygulayın. Bunları olabildiğince geniş kitlelere duyurmak için gerekli tanıtım çalışmalarını yapın.
- Eğer cadde ve yol üzerinde bir işletmeyseniz işletmenizin önüne araç park edilmemesi için gerekli önlemleri alın. Davetlilerinizin açılış alanına ulaştığında park sorunu yaşamamaları açılış için ziyaretlerini kolaylaştıracaktır.
- İlgi çekecek kostümlü kişiler, maskotlar, fly tube, uzun bacak vb renkli figürler ve karşılama personeli bulundurun.
- Açılış esnasında kurdele kesilirken coşkunun doruk noktada olmasını sağlamayı hedefleyin. Konfeti atımı gösterisi ile bu anın daha coşkulu olmasını sağlayabilirsiniz.
- Anonslar, müzik yayını ve açılış konuşması için profesyonel bir ses sistemi kurdurun ve bunun için gerekli izinleri ilgili kurumlardan alın.
Açılış Organizasyonu Fiyatları
# | Hizmet | Fiyat |
---|---|---|
1 | Açılış Paketi - 1 Balon süsleme, ses sistemi kurulumu ve DJ ve bistro masalar Paket 1: - Balon Süsleme (Kapıya kemer takı ve Balon papatyalar) - Ses sistemi - Bistro masalar |
8.000 TL |
2 | Açılış Paketi - 2 Balon süsleme, ses sistemi kurulumu ve palyaço ve maskot, kurdele tela süslemesi Paket 2: - Balon Süsleme (Kapıya kemer takı ve Balon papatyalar) - Ses sistemi - Bistro masalar - Kurdele ve ya tela şerit süsleme |
10.000 TL |
3 | Balon süsleme Zincir balon süsleme. Karşıdan karşıya şerit balon, Balondan girişe kapı takı. Balon papatyalar mekanın balon papatyalarla süslenmesi. Balondan isim yazılması. |
2.500 - 17.500 TL |
4 | Palyaço ve kostümlü elemanlar Palyaço, Sindrella, Nasreddin Hoca, Batman, Örümcek Adam, Superman, Pamuk Prenses gibi kostümlü animatörler. |
1.500 TL |
5 | Ses sistemi kurulumu ve anons yapacak DJ Ses sistemi kurulumu ve anons yapacak DJ |
4.000 TL |
6 | Kokteyl masası kiralama Açılış organizasyonlarında ikramları sunmak için kiralık kokteyl masaları. Süslenmiş ve örtülü kokteyl masaları kiralama. |
300 TL |
7 | Maskotlar ve ya Şişme dev palyaço İlgi çekecek kostümlü maskotlar. |
2.000 TL |
8 | Tahta bacak (uzun bacaklı adam) Uzun boyuyla herkesin ilgi ve sempatisini çeken sevimli uzun adam. |
3.500 TL |
9 | Baskılı Balon (1000 Adet kup çubukları ile birlikte) Hediye olarak dağıtılacak logo ve şirket bilgilerinizin bulunduğu baskılı balonlar. |
3.500 TL |
10 | Animasyon yiyecekler (Patlamış mısır, Pamuk şeker, Osmanlı şerbetçisi, Osmanlı Macunu vb. İkram arabaları ile açılış organizasyonu boyunca pamuk şekeri, patlamış mısır, macun, şerbet gibi ikramların dağıtılması. |
5.000 TL |
11 | Trio Müzik Ekibi (3 kişilik karşılama müziği ekibi) Çeşitli enstrümanlardan oluşan müzik ekibi ile açılışlarınızda müzik dinletisi. |
7.500 TL |
12 | Profesyonel Fotoğrafçı Açılış organizasyonu süresince profesyonel fotoğraf çekimi ve açılış klibi hazırlanması. |
6.000 TL |
13 | Bayrak ve Kurdele Süsleme Balon süslemelerin yanında daha uzun süre dayanan flama bayrak süsleme yada kurdele şerit süslemesi |
1.500 - 4500 TL Arasında |
14 | Bando Ekibi Açılış alanını coşturacak bando ekibi. |
9.000 TL |
15 | Mehter Ekibi Açılışlarınızda geleneksel mehteran ekibine yer vermek isterseniz coşkulu mehteran konseri |
6.000 TL |
16 | Konfeti Atımı Dev konfeti makinesi ile konfeti atımı. |
2.500 TL |
17 | Açılış Kokteyli Menüsü KOKTEYL MENÜ STANDART - KURUYEMİŞ |
16.000 TL |
18 | Açılış Kokteyli Menüsü Sıcak İkramlar İle KOKTEYL MENÜ SICAKLAR - KURUYEMİŞ |
25,000 TL |
19 | Balondan Girişe veya Vitrine Taç Balon kemer | 3.000 TL |
20 | Karşılama ve Servis Elemanları Açılış davetlerinizde misafirlerinizin karşılanması ve ikramlıkların servisi için ban ve bayan personel temini. |
1.500 TL |
Açılış Organizasyonu Resimleri
-
Açılış Organizasyonu
-
Açılış Organizasyonu
-
Açılış Organizasyonu Açılış Süsleme
-
Açılış Organizasyon
-
Fırın Açılış Organizasyonu
-
Açılış Süslemesi
-
Açılış Organizasyonları
-
Açılış Balon Süsleme
-
Açılış Organizasyonu Balon Süsleme
-
Açılış Süslemeleri
-
Açılış Kokteyli Organizasyonları
-
Açılış Organizasyon
-
Açılış Organizasyonu Balon Süsleme
-
Açılış Organizasyon
-
Açılış Organizasyonları